1.负责项目部和厂区材设需求计划询价、采购、配送工作,并在管理系统中填写订单。
2.严格执行财务及材料采购制度,及时按照公司财务制度要求,完结报销、挂账、支付流程。
3.负责了解项目材设使用情况,听取项目部以及各使用人员对材料、设备使用的意见。
4.及时了解各类物料的消耗及库存情况,了解材料市场供应及价格情况。
5.严格按采购计划,在满足工程质量要求和施工进度要求下及时完成采购,防止短缺需用材料,影响工程施工。
6.负责对材料质量把关,收集检验批次合格证和质保书提供给实验员或资料员,杜绝无材料合格证和质保书的材料采购进场。
7.负责零星小额材料供应商的选择,做到采购成本控制、保质保量完成材料采购。
8.负责保管好领用的备用金及采购物单据,保证不发生任何差错。
9.贯彻执行实行“谁采购谁负责到底”的工作原则,随时接受公司领导监督和抽查,发现问题后及时采取退、换货,补偿事宜的处理,确保公司利益不受损失。
10.采购材料前应首先根据供应计划和施工进度需求进行市场询价、货比三家,然后确定材料供应商及材料采购价格,及时跟踪,必要时押送货物。
11.采购大宗批量材料时必须填写询价单,报公司领导审批后按公司采购制度实施。
12.负责审核项目材料员采购的设备价格、质量并随时更新材料管理软件中价格。
13.协助部门经理监督抽查项目库房管理和材设管理。
14.负责项目部租赁设备、材料的监管。
15.负责配合公司材设部对周转材料的租赁,并核对租赁规格数量。
16.协助部门经理调配各项目机具调用,并收集整理审核后调拨表单。
17.负责定期监督项目部材料员甲供材核对,确保其准确性、完好性、有效性。
18.按照项目总体计划,积极主动协调、敦促其他相关部门的工作,共同推动项目计划目标的实现。
19.协助其他部门开展相关工作,完成领导交办的其他工作。
20.负责收集、执行采购合同,并协助部门经理完成支付流程。
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